年会筹办任务

2、策划、会场协调、邀请嘉宾：主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。

4、晚宴阶段主持人：主持整场晚宴，调动现场气氛

会场布置会场内

2、舞台两侧放置公司简介海报，宣传公司

餐具、酒具搭配：餐具选择了光泽度较好陶瓷，陶瓷上镶嵌有金色的竹叶，竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻，配上晶莹剔透的高脚杯，提升了整场宴会的档次，使宴会显得格外高雅。

4、大厅灯光设置：舞台灯光由专业人员调制，用餐区的灯管则是设置成暖色调，让顾客感到温暖，不会有约束感，使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。

6、音响、灯光：，会前半小时检查音响、灯光等设备。

会场外

2、宾馆入口处挂红布幅;

4、设置迎宾员进行引领

1)活动方案的申报办理

3)活动场所的设计落实布置

5)有关新闻资料和新闻报道的编写

(1)、活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一,就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同嘉宾的名字，突出公司特点，这样既方便宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。宾客入场时,宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。宴会结束后，站在指定位置使用敬语，送客人。

(3)、现场摄像摄影及现场制度

(5)、物资调配礼品和奖励的发放